I. Základní ustanovení
Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení
Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně
fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu
těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR”) je společnost
Butadien Kralupy a.s., se sídlem O. Wichterleho 810, 278 01 Kralupy nad
Vltavou, Česká republika, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 11842, IČO:27893995 (dále jen „BUTADIEN KRALUPY“ nebo
„Správce“). Společnost BUTADIEN KRALUPY je součástí skupiny ORLEN UNIPETROL Group.
BUTADIEN KRALUPY klade velký důraz na transparentnost
zpracování a bezpečí Vašich osobních údajů, které jsou považovány za přísně
důvěrné, a nakládá s nimi v souladu s GDPR, zákonem č. 110/2019 Sb., o
zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a dalšími platnými
právními předpisy.
Pro zajištění bezproblémové komunikace mezi Vámi a
společností BUTADIEN KRALUPY byl jmenován Pověřenec pro ochranu osobních údajů,
který je Vám v případě dotazů či nesrovnalostí se zpracováním osobních údajů k
dispozici na emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, tel. čísle +420 225 001 435 nebo
na doručovací adrese ORLEN UNIPETROL RPA, s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů,
Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4.
Společnost BUTADIEN KRALUPY si Váží Vaší důvěry a proto Vás
v souladu se zásadou transparentnosti tímto dokumentem „Zásady ochrany osobních
údajů“ informuje o zpracování Vašich osobních údajů, které jsou potřebné pro
níže uvedené účely.
II. Účely zpracování osobních údajů a jejich právní základ
1. Realizace a plnění smluvního vztahu
Společnost BUTADIEN KRALUPY se zabývá výrobou a prodejem 1.3
butadienu a Rafinátu1. Při této obchodní činnosti dochází ke zpracování
osobních údajů a to především partnera (zákazník, dodavatel, odběratel) jako
fyzické osoby a dalších osob, typicky kontaktních a jiných osob na straně
partnera jako právnické osoby.
Účelem zpracování osobních údajů je realizace a plnění
smluvního vztahu, tj. dodání objednaného produktu, zajištění dopravy, výkon
práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi partnerem a BUTADIEN
KRALUPY a další smluvní závazky. Právní základ pro zpracování osobních údajů je
čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a
pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy. Kontaktní údaje
fyzických osob, které zastupují partnera, jako právnickou osobu zpracováváme,
neboť je to nezbytné k plnění smlouvy s partnerem, a zpracování je založeno na
společném oprávněném zájmu partnera a Butadien Kralupy na poskytování
sjednaných služeb.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje BUTADIEN KRALUPY
tyto údaje:
- Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČ, DIČ, rok narození,
případně RČ, číslo dokladu (OP nebo pasu), číslo řidičského průkazu, pracovní
pozice)
- Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa,
telefonní číslo)
- Číslo bankovního účtu
- Provozní záznamy (zápisy ze schůzek, pokyny apod.)
- Údaje o objednávce, dodávce, údaje o platbě
- Nezbytnou komunikaci mezi partnerem a BUTADIEN KRALUPY
2. Plnění zákonných povinností v rámci účetní a daňové
agendy
Účetní doklady, údaje o Vašich platbách a další informace
vyžadované zákonem zpracováváme pro splnění našich zákonných povinností, tj. čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
3. Komunikace s tazateli
V případě, že kontaktujete společnost BUTADIEN KRALUPY
prostřednictvím emailu, poštovní adresy nebo jiným způsobem, budou informace o
Vašem kontaktu zpracovávané pouze za účelem návazné komunikace s Vámi.
Za výše specifikovaným účelem shromažďuje BUTADIEN KRALUPY
tyto údaje: Identifikační údaje (jméno, příjmení)
Kontaktní údaje (e-mailová adresa, poštovní adresa či
telefonní číslo)
Nezbytnou komunikaci mezi Vámi a BUTADIEN KRALUPY
4. Nábor zaměstnanců
Pokud se chcete stát členem týmu společnosti BUTADIEN KRALUPY
a zašlete nám Váš životopis prostřednictvím odpovědního formuláře serverů
Jobs.cz nebo Práce.cz, bude Váš životopis zaregistrován v aplikaci TEAMIO
společně se souhlasem se zpracováním osobních údajů, který je součástí
odpovědního formuláře. Vaše osobní údaje budeme následně zpracovávat za účelem
výběrového řízení na Vámi zvolenou pracovní pozici prostřednictvím HR oddělení
společnosti SYNTHOS, S.A. (organizační složka), které je na základě uzavřené
Smlouvy Zpracovatelem OÚ naší společnosti v této oblasti. Právním základem pro
zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. b) GDPR neboli
zpracování nezbytné pro splnění smlouvy a pro provedení opatření přijatých před
uzavřením smlouvy.
V případě, že se zúčastníte 1. kola výběrového řízení, můžete
být požádán/a o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů, a to za účelem
ověření či získání referencí u předchozích zaměstnavatelů, z veřejných zdrojů a
ve veřejných rejstřících právnických a fyzických osob z důvodu ověření
pravdivosti Vámi poskytnutých informací a předcházení střetu zájmů s činností
skupiny ORLEN Unipetrol.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za tímto
účelem získáte v každé úvodní hlavičce nabízené pracovní pozice.
5. Zasílání nabídek obdobných pracovních pozic
Pokud jste udělil/a společnosti BUTADIEN KRALUPY souhlas se
zpracováním osobních údajů za účelem evidování Vaší osoby jako zájemce o jiné
vhodné pracovní místo v rámci skupiny ORLEN UNIPETROL, budou Vaše osobní údaje
zpracovávány k zasílání nabídek obdobných pracovních pozic. Právním základem
pro zpracování Vašich osobních údajů je čl. 6. odst. 1 písm. a) GDPR neboli Váš
dobrovolný souhlas, který je možné kdykoliv odvolat.
Kompletní informaci o zpracování osobních údajů za tímto
účelem získáte v každé dolní části nabízené pracovní pozice.
6. Plnění pracovně-právního vztahu
Naši zaměstnanci jsou informováni o zpracování jejich
osobních údajů individuálně.
III. Doba uchování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně
nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucích z příslušného smluvního
vztahu a dále po dobu, po kterou je BUTADIEN KRALUPY povinen jakožto správce
osobních údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů,
nebo po dobu, na kterou jste nám ke zpracování udělil/a souhlas. V ostatních
případech vyplývá doba zpracování z účelu zpracování anebo je stanovena.
Správce uchovává osobní údaje:
- po dobu
nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi
Vámi a správcem a k uplatňování nároků z těchto smluvních vztahů (po dobu 10
let od ukončení smluvního vztahu);
- po dobu 1
roku od ukončení vzájemné interakce u osobních údajů zpracovávaných za účelem
zodpovězení Vašeho dotazu;
- po dobu
stanovenou příslušnými zákony v případě, kdy plníme naše zákonné povinnosti, v
případě vedení účetnictví může tato doba dosáhnout až 10 let;
- do
odvolání souhlasu subjektem údajů u zpracování osobních údajů založeného na
základě souhlasu subjektu údajů, maximálně však po dobu 2 let od udělení
souhlasu;
- po dobu 6
měsíců od ukončení výběrového řízení na danou pracovní pozici.
Po uplynutí doby uchování správce osobní údaje zlikviduje.
IV. Předávání osobních údajů
Ve společnosti BUTADIEN KRALUPY jsou Vaše osobní údaje
uchovávány v maximálním bezpečí a zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům,
či jednotlivým zpracovatelům a správcům osobních údajů, a to pouze v míře
nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování. Bezpečí Vašich osobních
údajů je u těchto příjemců zajištěno prostřednictvím jejich smluvních závazků.
Seznam kategorií příjemců osobních údajů:
- Orgány
státní správy: např. Finanční úřad, ČSSZ;
- Pojišťovny;
- Holdingová
společnost PKN ORLEN zajišťující IT podporu systému pro zpracování osobních
údajů;
- Společnost
zajišťující ostrahu objektů;
- Společnost
zajišťující služby v oblasti zpracování daní a účetnictví
- Externí
auditoři
Za určitých podmínek je společnost BUTADIEN KRALUPY pak
oprávněna některé Vaše osobní údaje předat na základě platných právních
předpisů, například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné
moci.
Společnost BUTADIEN KRALUPY, jako člen skupiny ORLEN,
využívá konsolidace IT systémů a Vaše osobní údaje jsou uloženy na serverech v
Polsku.
BUTADIEN KRALUPY nepředává osobní údaje mimo území EU, EHP
či mezinárodním organizacím.
V. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující
práva:
1. Právo na přístup k osobním údajům
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte na základě
Vaší žádosti právo na poskytnutí informací a na poskytnutí kopie Vašich
zpracovávaných osobních údajů. V případě opakované žádosti bude společnost
BUTADIEN KRALUPY oprávněna za kopii poskytnutých osobních údajů účtovat
přiměřený poplatek. O takovém postupu Vás bude informovat.
2. Právo na opravu
Pokud se domníváte, že osobní údaje, které zpracováváme,
jsou nepřesné, neaktuální nebo jinak nesprávné, kontaktujte nás a my je
opravíme. Opravu provedeme bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na
technické možnosti.
3. Právo na výmaz
Pokud již osobní údaje nejsou nezbytné k zajištění
stanoveného účelu, nebo odvoláte souhlas s jejich zpracováním, na Vaši žádost
tyto osobní údaje vymažeme. V některých případech je však Vaše právo omezeno.
Například osobní údaje, které zpracováváme na základě našich zákonných
povinností nelze vymazat před uplynutím zákonem stanovených archivačních lhůt.
Nebo v případě osobních údajů souvisejících s poskytováním služeb nelze tyto
vymazat před uplynutím lhůt k případnému uplatnění souvisejících nároků
(náhrada škody, reklamace atd.).
4. Právo na omezení zpracování
Máte právo na omezení zpracování pokud:
- osobní údaje, které zpracováváme, jsou nepřesné;
- zpracování je nezákonné;
- osobní údaje již nejsou potřeba, ale Vy je potřebujete pro
určení, výkon nebo obhajobu právního nároku;
- podal/a jste
námitku proti zpracování.
Po dobu omezení budou Vaše osobní údaje u nás pouze uloženy
a nebudou s nimi prováděny žádné operace bez Vašeho souhlasu. Omezení
zpracování trvá po dobu, po kterou trvá některá z výše uvedených situací. O
případném ukončení omezení budete informováni.
5. Právo podat námitku
Proti zpracování, založeném na základě oprávněného zájmu a
pro přímý marketing, můžete podat odůvodněnou námitku. Oprávněnost námitky bude
posouzena a o rozhodnutí budete vyrozuměni prostřednictvím Vámi zvoleného
kontaktu.
6. Právo na přenositelnost údajů
V případě, že chcete, aby společnost BUTADIEN KRALUPY Vaše
osobní údaje předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na
přenositelnost osobních údajů. V případě, že by výkonem tohoto práva byla
dotčena práva a svobody třetích osob, BUTADIEN KRALUPY nebude moci Vaší žádosti
vyhovět.
7. Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
V případě zpracování osobních údajů na základě Vašeho
souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat. Pokud si tak přejete učinit,
kontaktujte nás se svojí žádostí prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence
pro ochranu osobních údajů uvedených níže.
8. Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně
profilování
Automatizované rozhodování včetně profilování v rámci naší
činnosti nevyužíváme.
9. Právo podat stížnost k dozorovému orgánu
Pokud máte pocit, že s Vašimi osobními údaji není nakládáno
podle zákona, máte právo obrátit se s Vaší odůvodněnou stížností na Úřad pro
ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká
republika.
Při realizaci Vašich práv se na nás obracejte
prostřednictvím kontaktních údajů Pověřence pro ochranu osobních údajů na
emailu osobniudaje@orlenunipetrol.cz, nebo na doručovací adrese ORLEN UNIPETROL RPA,
s.r.o., Odbor ochrany osobních údajů, Milevská 2095/5, 140 00 Praha 4. BUTADIEN
KRALUPY si vyhrazuje právo přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů
uplatňujícího výše uvedená práva.
VI. Sociální sítě
BUTADIEN KRALUPY nevyužívá žádné sociální sítě.
VII. Soubory cookies
Co jsou cookies?
Pro účely těchto Zásad se pod pojmem cookies myslí soubory
cookies a další podobné technologie (například pixelové značky, webové signály
nebo identifikátory zařízení), které mohou při návštěvě internetových stránek
automaticky shromažďovat údaje.
K jakému účelu slouží?
Cookies umožňují zaznamenat informace o Vaší návštěvě našich
internetových stránek a mobilní aplikace a díky jejich používání tak bude Vaše
další návštěva snazší a rychlejší.
Soubory cookies zejména:
- slouží k
efektivní navigaci na Internetové stránce anebo aplikaci, k personalizaci,
ukládání předvoleb a obecně k vylepšení uživatelského dojmu z internetové
stránky;
- umožňují
rozlišit, zda konkrétní uživatel již v minulosti navštívil Internetové stránky
nebo zda je novým návštěvníkem.
Musím udělit souhlas s cookies?
BUTADIEN KRALUPY cookies používá v případě, že navštívíte
internetové stránky, a to nejčastěji k přizpůsobení obsahu, anebo k anonymním
statistikám ohledně návštěvnosti.
Internetové stránky BUTADIEN KRALUPY používají dvě kategorie
souborů cookies:
- soubory
cookies vyžadované k činnosti internetových stránek a zajišťující funkce,
nezbytně nutné k využívání internetových stránek. K použití těchto nezbytně
nutných souborů cookies není třeba souhlas uživatele.
- soubory
cookies, které nejsou zcela nezbytné k fungování internetových stránek, nicméně
jejich používání zlepšuje uživatelský dojem a usnadňuje prohlížení
internetových stránek.
Využívá BUTADIEN KRALUPY i cookies třetích stran?
Tyto Internetové stránky využívají vlastní cookies a těmi
jsou:
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
Dále využíváme i cookies třetích stran, které slouží k
získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování uživatelů na
jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s
používáním cookies jiné údaje než název souboru cookie. Těmito jsou:
Vydavatel / Název
|
Typ a funkce
|
Trvanlivost
|
Google Analytics
(cookie třetí strany)
_ga, _gat, _gat_ a různé varianty
|
Tracking, Konverzní
Měří návštěvnost pomocí nástrojů Google Analytics, umožňuje anonymní
identifikaci návštěvníka stránek a analýzu jeho chování. Sbírá IP adresu,
informace o prohlížeči, o použitém operačním systému a rozlišení obrazovky.
|
0 až 24 měsíců
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies
|
relace
|
Orlenpl_font_size
|
Soubor zodpovědný za velikost písma na stránce
|
relace
|
CookiePolicyAccepted
|
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval politiku cookies |
relace |
AcceptBondsInformation |
Soubor, který informuje o tom, zda uživatel akceptoval zprávu o cookies, která byla zobrazena v horní části stránky
|
relace |
RedirectToMobile
|
Soubor, který zodpovídá za přesměrování na
mobilní verzi stránky |
relace
|
WBPRestrictedContentToken
|
Soubor, který zodpovídá za zobrazení skrytého
obsahu stránky
|
relace
|
__utma |
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmb
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmc
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmt
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
__utmz
|
Soubor, který zodpovídá za statistická data
|
relace
|
Jak dlouho cookies zůstanou v počítači?
Na našich Internetových stránkách používáme dva druhy
cookies:
- Relační
cookies (session cookies): Tyto cookies jsou dočasné. Ukládají do souboru
cookie Vašeho prohlížeče jen do doby, než ukončíte práci s prohlížečem. Tyto
cookies jsou pro řádnou funkčnost internetových stránek či přidružených
aplikací nezbytné.
- Permanentní
cookie (persistent cookies): Tyto cookies můžeme využívat pro Vaši snadnější a
pohodlnější orientaci na našich internetových stránkách (například jednodušší a
rychlejší navigace). Tyto cookies zůstávají v souboru cookie Vašeho prohlížeče
po delší období. Délka toho období závisí na zvoleném nastavení internetového
prohlížeče. Permanentní cookies umožňují přesun informací na internetový server
při každé návštěvě internetových stránek.
Můžu cookies odmítnout?
Soubory cookies můžete v nastavení svého internetového
prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých. Pokud ale
společnosti BUTADIEN KRALUPY nepovolíte použití cookies, některé funkce nemusí
fungovat tak, jak by měly.
Nastavení soukromí ve Vašem počítači, kde lze použití
cookies odmítnout či zakázat, najdete v menu příslušného internetového
prohlížeče. Nastavení souborů cookies v nejčastěji používaných prohlížečích
najdete na následujících internetových stránkách:
- Chrome -
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=cs
- Firefox -
https://support.mozilla.org/cs/kb/vymazani-cookies
- Internet
Explorer -
https://support.microsoft.com/cs-cz/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
- Safari O
S X - https://support.apple.com/kb/PH21411?locale=en_GB&viewlocale=cs_CZ
- Opera -
https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/
- Safari
iOS - https://support.apple.com/cs-cz/HT201265
Tyto zásady byly aktualizovány dne 12. 8. 2019.